Zásady ochrany osobních údajů
Účinné od 24. 8. 2026 · verze 1.0
Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady popisují, jak zpracováváme osobní údaje zájemců o obchodní spolupráci, kteří vyplní vstupní test obchodníka, přihlásí se na vstupní online školení (webinář) nebo si rezervují termín školení na webu natremesvet.cz, a dále osobní údaje návštěvníků tohoto webu.
1. Kdo je správcem vašich osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost TILIA CZ Prodej, s.r.o., IČO: 29608562, se sídlem Jiřího z Poděbrad 24, 664 62 Hrušovany u Brna, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. C 152108 (dále jen „my“ nebo „správce„).
Správce vystupuje jako koordinátor obchodní sítě Natřeme svět a rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů získaných prostřednictvím webu natremesvet.cz.
Kontakt pro záležitosti osobních údajů: e-mail [email protected], korespondenčně na adrese sídla správce.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
- Identifikační a kontaktní údaje – jméno, příjmení, e-mail, telefon, kraj / region působení, a u zájemců podnikatelů též IČO.
- Údaje z výběrového procesu – odpovědi ve vstupním testu obchodníka a jeho vyhodnocení (posouzení předpokladů pro obchodní spolupráci).
- Údaje z přihlášky na vstupní online školení (webinář) a z rezervace termínu školení – kontaktní údaje a údaje o zvoleném termínu.
- Záznamy komunikace – e-maily, SMS, poznámky z telefonátů a jednání o možné spolupráci.
- Technické údaje a cookies – IP adresa, údaje o prohlížeči a chování na webu (podrobněji v Zásadách používání cookies).
Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje). Web natremesvet.cz a výběrový proces jsou určeny osobám starším 18 let.
3. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě
| Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|
| Zařazení do výběrového procesu, vyhodnocení vstupního testu a posouzení předpokladů pro obchodní spolupráci | souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) | do odvolání souhlasu, nejdéle 24 měsíců od posledního kontaktu |
| Kontaktování zájemce a navazující komunikace o dalším kroku (e-maily, SMS, telefonicky), zaslání pozvánky na online školení a organizace rezervovaného termínu | souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) | do odvolání souhlasu, nejdéle 24 měsíců od posledního kontaktu |
| Jednání směřující k uzavření smlouvy o obchodní spolupráci (pokud zájemce postoupí do této fáze) | provedení opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | po dobu jednání; nedojde-li k uzavření smlouvy, 12 měsíců od jeho ukončení |
| Ochrana právních nároků a vnitřní evidence | oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | po dobu běhu promlčecích lhůt |
| Zabezpečení webu a ochrana proti zneužití formulářů | oprávněný zájem na bezpečnosti webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | zpravidla 12 měsíců |
| Fungování a analytika webu (cookies) | nezbytné cookies – oprávněný zájem; analytické cookies – souhlas | viz Zásady používání cookies |
Poskytnutí údajů označených ve formulářích jako povinné je nezbytné pro zařazení do výběrového procesu nebo pro rezervaci školení; bez nich vám danou službu nemůžeme poskytnout. Poskytnutí ostatních údajů je dobrovolné.
4. Komu údaje zpřístupňujeme
Osobní údaje zpřístupňujeme pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:
- dalším společnostem skupiny TILIA (zejména TILIA CZ, a.s.) a pověřeným osobám obchodní sítě (Team Leaderům, obchodním zástupcům) v rozsahu potřebném pro organizaci náboru, školení a případné spolupráce, které jsou vázány mlčenlivostí,
- provozovateli webu a poskytovateli IT služeb a hostingu – Czech Smart Way s.r.o.,
- poskytovateli automatizační a integrační platformy Make (Make.com), přes kterou probíhá zpracování údajů z formulářů; data jsou zpracovávána na serverech v EU,
- poskytovatelům služeb hromadného rozesílání e-mailů a SMS,
- provozovateli analytických nástrojů (Google – služba Google Analytics),
- poskytovatelům účetních, daňových a právních služeb,
- orgánům veřejné moci, stanoví-li tak právní předpis.
Osobní údaje nepředáváme třetím osobám k jejich vlastním marketingovým účelům.
5. Předávání do třetích zemí
Osobní údaje zpracováváme především v EU/EHP. Při použití služby Google Analytics může docházet k předání údajů do USA; předání je založeno na rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–U.S. Data Privacy Framework), případně na standardních smluvních doložkách.
6. Automatizované zpracování
Vyhodnocení vstupního testu probíhá zčásti automatizovaně (bodové posouzení odpovědí). Toto vyhodnocení slouží pouze jako podklad; o dalším postupu a o případné spolupráci vždy rozhoduje pověřená osoba správce. Nedochází k rozhodování založenému výhradně na automatizovaném zpracování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.
7. Cookies
Web natremesvet.cz používá cookies a podobné technologie. Podrobnosti o jednotlivých kategoriích cookies, jejich účelu a době uložení a o tom, jak souhlas udělit, upravit nebo odvolat, najdete v samostatných Zásadách používání cookies.
8. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- na výmaz údajů, pokud pominul důvod jejich zpracování,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů zpracovávaných na základě souhlasu nebo smlouvy,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- odvolat souhlas se zpracováním, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním; souhlas odvoláte e-mailem na [email protected] nebo pomocí odhlašovacího odkazu v každém obchodním sdělení,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na [email protected] nebo písemně na adrese sídla správce. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
9. Zabezpečení
Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím, zejména řízení přístupů, šifrovaný přenos dat na webu (HTTPS) a závazky mlčenlivosti osob, které s údaji pracují.
10. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména při změně právních předpisů nebo rozsahu zpracování. Aktuální znění je vždy dostupné na adrese natremesvet.cz/zasady-ochrany-osobnich-udaju.